設計開發團隊是否經常遇到資料四散，不清楚編輯檔案的(de)人(rén)員、內容、時間或原因的(de)情況？
答(dá)案不用(yòng)多(duō)說，真的(de)太頻繁了(le)!
設計師及開發人(rén)員間的(de)跨團隊合作是現今開發程序不可(kě)或缺的(de)一環，但設計工具很少會標榜可(kě)促進協作的(de)完善、團隊導向特色。因此就算(suàn)設計師和(hé)開發人(rén)員彼此並肩而坐(zuò)，但就使用(yòng)工具、協作方式及互相共用(yòng)資料的(de)方式而言，他(tā)們仍身處平行世界，這是因為這些工具並無交集。
本文將討論進行大(dà)型設計作業時的(de)常見挑戰，並探討版本控制如何提升工作效率並整合團隊。
簡易檔案及資料夾共用(yòng)挑戰
Google 雲端硬碟及 Dropbox 等檔案共用(yòng)解決方案，或許是使設計師和(hé)開發人(rén)員連結更緊密的(de)選項。不過，這類解決方案皆難與任一方使用(yòng)的(de)工具密切整合，更有資料易外洩等安全疑慮。
舉例來說，在遊戲開發過程中，設計師採用(yòng) Photoshop、3ds Max 及 Maya 等熱門工具。他(tā)們通(tōng)常會在設計及生產工作流程的(de)無數階段中，製作出多(duō)種版本的(de)超大(dà)型檔案。隨著專案擴展，隻能處理(lǐ)存取問題的(de)共用(yòng)資料夾已不敷使用(yòng)。版本控制系統 (VCS) 將是更好的(de)控制、管理(lǐ)及協作方式。
為什(shén)麼版本控制更好？
從設計師和(hé)開發人(rén)員的(de)角度來看，VCS 可(kě)讓團隊有能力整理(lǐ)檔案，並追蹤每項變更與版本。還可(kě)並排比較檔案版本，檢視變更。事實上，VCS 扮演著單一數據來源的(de)角色。團隊參與者始終能夠知道他(tā)們處理(lǐ)的(de)是正確且最新的(de)檔案版本，且可(kě)將檔案鎖定避免他(tā)人(rén)在同個檔案作業。這代表您不會意外覆寫他(tā)人(rén)辛苦 20 小時才得(de)到的(de)成果。
從企業觀點來看，VCS 的(de)主要目的(de)是為保護智慧財產權。這可(kě)透過提供安全性、存取權限、備份及災難復原實現。同樣的(de)，還可(kě)避免他(tā)人(rén)意外刪除或進行不必要的(de)變更。
VCS 可(kě)追蹤各種變更，例如檔案建立、刪除及編輯等。變更歷程紀錄是一項重要功能，且應含作者、日期及每項變更目的(de)備註。部分(fēn)版本控制系統具備強大(dà)的(de)復原功能，使變更得(de)以取消。因為原始程式碼的(de)緣故，這類功能對繪圖及設計檔案同樣重要。
企業級 VCS 可(kě)支援團隊在不同辦公室，針對多(duō)個專案進行作業。整體來說，這類功能大(dà)幅改善了(le)設計師和(hé)開發人(rén)員的(de)生產力。
為什(shén)麼許多(duō)設計師不願使用(yòng) VCS
設計師了(le)解使用(yòng)基本的(de)檔案共用(yòng)解決方案並不理(lǐ)想，但對於重視設計感的(de)使用(yòng)者來說，多(duō)數 VCS 介面不夠美(měi)觀、需在終端機視窗(chuāng)使用(yòng)較艱澀的(de)指令，且字體顯示方式不佳。多(duō)數 VCS 傳回的(de)訊息還需要經過人(rén)工翻譯，這使得(de)情況更加惡化(huà)，這是 UX 噩夢。
但令設計師不願使用(yòng)的(de)主要原因在於：多(duō)數版本控制系統無法容納大(dà)型圖檔。例如，以 Adobe 及 Autodesk 等公司的(de)熱門設計工具製作的(de)二進位檔案。
當然，Perforce Helix 版本控制解決方案完全可(kě)解決這困擾，讓開發人(rén)員無縫協作進行大(dà)量檔案反覆運算(suàn)和(hé)大(dà)型圖檔資料管理(lǐ)。
Helix Plugin for Graphical Tools (P4GT) 提供設計師理(lǐ)想解決方案，
以便處理(lǐ)需要開發人(rén)員／設計師無縫協作，進行大(dà)量檔案反覆運算(suàn)的(de)專案。
公司如何使用(yòng) VCS 擴大(dà)規模
隨著當公司規模逐步成長，其開發人(rén)員更難以追蹤數個專案中所有的(de)資料。舉例，某知名公司其開發人(rén)員及設計師分(fēn)散在舊金山、布拉格及首爾，設計資料常遭到覆寫或遺失。
因其中一個工程團隊使用(yòng) Git，他(tā)們嘗試用(yòng)其管理(lǐ)設計檔案。但 Git 無法處理(lǐ)專案中的(de)大(dà)型檔案。
此外，要在多(duō)個地點審查設計師的(de)工作也(yě)十分(fēn)困難。專案負責人(rén)無法查看設計如何發展，或了(le)解期間各設計師做(zuò)某項決定的(de)原因。
此公司的(de)主要軟體開發團隊早已將 Perforce Helix Core 作為 VCS 使用(yòng)。因此，他(tā)們決定以五人(rén)設計團隊試用(yòng)三個月(yuè)。
設計師馬上知道他(tā)們找到正確工具。他(tā)們以往使用(yòng) P4GT 開啟檔案、取出檔案，並自 Photoshop 使用(yòng)者介面鎖定檔案。現在，完成工作後，他(tā)們可(kě)以將其簽入並將檔案提交至伺服器，新增工作說明(míng)以供日後參考。Helix P4Merge 及差異比較工具讓他(tā)們可(kě)以並排比較設計版本。最後，他(tā)們相當讚賞能夠使用(yòng)內建審查功能要求同仁回饋的(de)能力，因為這項功能在過去隻有開發人(rén)員可(kě)用(yòng)。
因此，這家公司讓更多(duō)設計師開始使用(yòng) Perforce，包含位於布拉格和(hé)首爾的(de)團隊。
設計師 / 開發人(rén)員協作的(de)時代就此展開
使用(yòng) Perforce Helix Core 版本控制解決方案進行儲存及控制繪圖檔案格式版本時，無疑可(kě)達到更緊密的(de)整合、培養更強大(dà)的(de)跨團隊協作，並完全掌握產品開發程序。
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